The Scheme will conduct its business with respect and care for the environment. Specifically 
the Scheme will:

• At all times comply with all applicable legislation relating to the environment and 
  incorporate the best available technology that is economically achievable.
• Make continuous efforts to minimise the environmental effects of its operations.
• Limit waste generation and handle waste in a responsible manner, reusing and 
  recycling materials and packaging (where possible and economically viable) to 
  minimise the need for disposal.
• Promote the education and training of all its employees in environmental effects and 
  issues, as applicable to their activities.
• Keep its Monitors informed of latest environmental issues and developments.
• Conserve resources by efficient use of energy and water.
• Monitor on a continuous basis the environmental impact of its operations.
• Work with suppliers, customers and contractors to promote awareness of the 
  importance of environmental issues and the need to work in an environmentally 
  responsible manner.
• Report on environmental performance annually.

In 2008 we intend to carry out the following initiatives in support of our policy:

• Recycling of paper: All paper, once used, is recycled via ‘Keltonstone Recycling’. 
  A member of staff will be given responsibility for providing a report to show the amount 
  of paper recycled, so the amount of waste can be monitored and thereby reduced.
• Reuse of all single sided printed paper before recycling: All paper that has been printed 
  on one side only is kept to allow the plain side to be printed on. This will be monitored to 
  ensure all paper is printed on both sides before recycling.
• Double sided printing of all documentation wherever possible: All published documents are 
  to be printed on both sides. Any that are not are to be re-used before recycling.
• Collection of all postage stamps to be sent to charity: All stamps are collected and sent
   to the ‘Guide Dogs for the Blind’ charity. Staff are encouraged to bring in stamps from 
  home to add to the collection.
• Use of recycled cardboard for poster and banner boxes: All poster boxes are made from 
  recycled card and display the ‘recyclable’ logo to encourage the end user to recycle.
• Encourage the return of Scheme banners for recycling or reuse: Sites are encouraged to 
  return Scheme banners after use to be recycled. The banner manufacturer has been asked 
  to look into recycling banners that cannot be re-used.
• Set up returns, recycle or reuse policy for the Scheme posters and site information 
  sheets: As above.
• Measurement of energy usage: Meter readings taken at quarterly intervals and 
  compared with historic records (as they build up), with consideration being given to 
  making suitable reductions in usage, in proportion to company growth.
• Where possible, replace all postal distribution to Site Monitors with email: All Monitors 
  will be asked if they can receive information via email, to reduce post.
• Reduction of packaging imported from suppliers: All suppliers, where possible, are asked
   to either deliver packages unwrapped or in reusable packages. All boxes are kept for
   re- use.
• Provide staff with appropriate training on sustainability and environmental issues: All staff 
  are trained and regularly updated on office environmental policy and are asked to look for 
  environmental improvements within their roles.
• Provide email bulletins to staff and Monitors to highlight sustainable ways of travelling in a 
  work capacity: All staff are asked to consider environmental impact when travelling to and 
  from work.
• Where possible all light bulbs will be replaced with either lower wattage or energy saving 
  alternatives.
• Whenever possible all unused computers and monitors will be turned off.
• Collect and recycle all used ink cartridges from office printers: A company has been sourced
   that collects all used ink cartridges for recycling.

In 2008 we intend to implement the following new initiatives:

• In all cases recipients of any information will be asked if they are able to receive it via
   email to reduce postage.
• Recipients of Scheme documentation or other produced goods, such as Scheme diaries,
  will be asked prior to issue whether the item is in fact required.
• Staff members will be encouraged to use the paper and ink cartridge recycling facilities
   provided at the administration office.
• Office staff will be told to use smaller fonts and reduced margins where appropriate and 
  possible to reduce paper usage.